Антикоррупционная политика Unit Tools

1. Общие положения

1.1. Настоящая Антикоррупционная политика, далее — Политика, определяет публичную позицию Unit Tools в отношении предупреждения коррупции, коммерческого подкупа, конфликта интересов и иных форм недобросовестного поведения.

1.2. Политика применяется при взаимодействии Unit Tools с:

• покупателями и заказчиками;
• поставщиками и производителями оборудования;
• подрядчиками и сервисными организациями;
• транспортными и логистическими компаниями;
• банками и иными финансовыми организациями;
• государственными органами и организациями;
• участниками государственных и коммерческих закупок;
• агентами, посредниками, консультантами и иными партнёрами.

1.3. Требования Политики распространяются на руководителей, работников, представителей и иных лиц, действующих от имени или в интересах Unit Tools.

1.4. Unit Tools ожидает соблюдения аналогичных принципов добросовестности от своих поставщиков, подрядчиков, покупателей и деловых партнёров.

2. Сведения о компании

3. Правовая основа

3.1. Политика разработана с учётом законодательства Республики Казахстан, включая:

• Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
• Уголовный кодекс Республики Казахстан;
• Предпринимательский кодекс Республики Казахстан;
• законодательство Республики Казахстан о государственных закупках — в применимых случаях;
• законодательство о бухгалтерском учёте, налогах и финансовой отчётности;
• иные нормативные правовые акты Республики Казахстан.

3.2. Unit Tools принимает меры по предупреждению коррупции, обеспечению прозрачности деловых решений, соблюдению принципов добросовестной конкуренции, предотвращению конфликта интересов и формированию антикоррупционной культуры.

3.3. Незаконная передача или получение денег, имущества, услуг имущественного характера и других выгод за использование служебного положения может повлечь ответственность, предусмотренную законодательством Республики Казахстан.

4. Основные принципы

4.1. Законность

Все сделки, платежи и договорные отношения Unit Tools осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан и надлежащим образом оформляются.

4.2. Нулевая терпимость к коррупции

Unit Tools не допускает коррупционные действия независимо от размера незаконного вознаграждения, должности участников, деловой практики или предполагаемой коммерческой выгоды.

4.3. Добросовестная конкуренция

Компания конкурирует за счёт качества оборудования, стоимости, ассортимента, профессиональной консультации, надёжности поставок и уровня сервиса.

Unit Tools не использует подкуп, сговор, давление, незаконное получение конфиденциальных сведений или иные неправомерные способы получения конкурентных преимуществ.

4.4. Прозрачность

Коммерческие предложения, скидки, платежи, комиссии и существенные условия поставки должны иметь разумное деловое обоснование и отражаться в соответствующих документах.

4.5. Предотвращение конфликта интересов

Лица, участвующие в принятии решений от имени Unit Tools, обязаны действовать объективно и не допускать влияния личной заинтересованности на выбор покупателя, поставщика, подрядчика или другого партнёра.

4.6. Неотвратимость реагирования

Каждое обоснованное сообщение о возможном нарушении подлежит рассмотрению в пределах полномочий Unit Tools.

5. Запрет взяток и незаконных вознаграждений

5.1. Unit Tools запрещает своим руководителям, работникам, представителям, агентам и посредникам прямо или косвенно:

• предлагать, обещать или передавать взятки;
• осуществлять коммерческий подкуп;
• требовать или принимать откаты;
• передавать незаконное вознаграждение сотрудникам заказчика;
• предлагать деньги или иные выгоды за выбор Unit Tools поставщиком;
• передавать вознаграждение за победу в закупке или тендере;
• оплачивать принятие, согласование или подписание документов;
• предлагать вознаграждение за ускорение оплаты счёта;
• передавать деньги за приёмку оборудования без надлежащей проверки;
• получать закрытую информацию о закупке незаконным способом;
• оплачивать личные расходы работников клиентов или партнёров;
• использовать подарки, скидки или услуги для неправомерного влияния на решение;
• привлекать посредника для совершения действий, запрещённых настоящей Политикой.

5.2. Запрет действует независимо от того, совершается действие лично, через родственника, знакомого, агента, подрядчика или другую организацию.

5.3. Получение заказа, сохранение клиента, ускорение поставки или достижение иного коммерческого результата не может оправдывать незаконное вознаграждение.

6. Запрет откатов и коммерческого подкупа

6.1. Unit Tools не выплачивает сотрудникам покупателей или заказчиков личное вознаграждение за заключение договора или совершение закупки.

6.2. Unit Tools не допускает включение в стоимость оборудования скрытых сумм, предназначенных для передачи отдельным лицам.

6.3. Работникам и представителям Unit Tools запрещено получать от поставщиков, подрядчиков или покупателей:

• процент от суммы договора в личных интересах;
• денежное вознаграждение за выбор поставщика;
• переводы на личные банковские счета;
• личные скидки, товары или услуги за принятие делового решения;
• вознаграждение за предоставление необоснованной скидки;
• любые другие выгоды, создающие обязательство перед передающей стороной.

6.4. Все скидки, бонусы и специальные условия должны предоставляться официально соответствующей организации или покупателю и отражаться в коммерческих и расчётных документах.

7. Официальные платежи

7.1. Оплата товаров и услуг Unit Tools производится на основании официальных документов и по реквизитам соответствующей стороны сделки.

7.2. Каждый платёж должен иметь:

• законное основание;
• понятное назначение;
• документальное подтверждение;
• идентифицируемого получателя;
• связь с фактически поставляемыми товарами или оказываемыми услугами.

7.3. Unit Tools не требует от покупателей:

• перечислять стоимость оборудования на личные банковские карты работников;
• передавать наличные деньги без оформления документов;
• указывать ложное или не соответствующее сделке назначение платежа;
• перечислять оплату третьему лицу без законного и документально подтверждённого основания;
• скрывать часть стоимости сделки.

8. Неофициальные платежи

8.1. Unit Tools не осуществляет неофициальные платежи за ускорение или упрощение административных, логистических, разрешительных, таможенных, закупочных и иных процедур.

8.2. Государственные сборы, пошлины и другие обязательные платежи перечисляются только в установленном законодательством порядке по официальным реквизитам.

8.3. Требование неофициального платежа со стороны должностного лица, представителя контрагента или посредника является основанием для отказа от соответствующего способа взаимодействия и проведения дополнительной проверки.

9. Подарки и деловое гостеприимство

9.1. Подарки и представительские мероприятия не должны использоваться для оказания неправомерного влияния на принятие решения.

9.2. Не допускаются:

• подарки в форме денег или денежных эквивалентов;
• переводы на банковские карты;
• дорогостоящие подарки за заключение договора;
• оплата личных поездок, отдыха или развлечений;
• подарки в период проведения тендера или выбора поставщика;
• подарки, которые необходимо скрыть от работодателя получателя;
• подарки и преимущества, запрещённые законодательством.

9.3. Допустимые знаки делового внимания должны иметь умеренный характер, соответствовать обычаям делового оборота, не быть обусловлены конкретным решением и не создавать обязательств у получателя.

10. Конфликт интересов

10.1. Unit Tools принимает меры для предотвращения ситуаций, в которых личная заинтересованность лица может повлиять на объективность принимаемого им решения.

10.2. Конфликт интересов может возникнуть, если лицо, принимающее решение:

• имеет финансовый интерес в организации-контрагенте;
• состоит в родственных или иных близких отношениях с представителем контрагента;
• получает личную выгоду от заключения сделки;
• участвует в выборе связанной с ним организации;
• использует служебную информацию в личных интересах.

10.3. При наличии фактического или потенциального конфликта интересов соответствующее лицо не должно единолично принимать решение по сделке.

11. Выбор поставщиков и подрядчиков

11.1. Поставщики и подрядчики Unit Tools выбираются на основании объективных деловых критериев, в том числе:

• цены;
• качества продукции или услуг;
• условий гарантии;
• сроков поставки;
• деловой репутации;
• наличия необходимых документов;
• надёжности исполнения обязательств;
• соответствия требованиям законодательства;
• отсутствия неприемлемых коррупционных рисков.

11.2. Личные подарки, вознаграждения или обещания выгоды не могут являться основанием для выбора поставщика.

11.3. Unit Tools вправе запросить у потенциального контрагента регистрационные документы, сведения о полномочиях представителя, лицензии, сертификаты, банковские реквизиты и другую информацию, необходимую для законной проверки.

11.4. Unit Tools вправе отказаться от сотрудничества, если контрагент:

• предлагает незаконное вознаграждение;
• требует неофициальный платёж;
• просит перечислить средства на личный или не связанный с договором счёт;
• отказывается предоставить необходимые документы;
• скрывает существенные сведения о сделке;
• настаивает на фиктивных документах;
• создаёт иной существенный риск нарушения законодательства.

12. Участие в закупках и тендерах

12.1. Unit Tools участвует в государственных, квазигосударственных и коммерческих закупках на принципах законности, открытой конкуренции и равенства участников.

12.2. При участии в закупках Unit Tools не допускает:

• подкуп представителей заказчика или членов комиссии;
• сговор с другими участниками;
• получение закрытой информации незаконным способом;
• предоставление недостоверных документов;
• сокрытие аффилированности;
• искусственное ограничение конкуренции;
• предоставление фиктивных коммерческих предложений;
• воздействие на результаты закупки через неофициальных посредников.

13. Взаимодействие с государственными органами

13.1. Взаимодействие Unit Tools с государственными органами и должностными лицами осуществляется только законными способами и по официальным каналам.

13.2. Unit Tools не предоставляет должностным лицам незаконные вознаграждения, подарки или услуги за:

• выдачу разрешения;
• ускорение процедуры;
• согласование документов;
• изменение результатов проверки;
• предоставление незаконного преимущества;
• совершение или несовершение действий в интересах компании.

13.3. Сведения, предоставляемые государственным органам, должны быть достоверными, полными и соответствовать требованиям законодательства.

14. Учёт и документирование

14.1. Хозяйственные операции Unit Tools должны своевременно и достоверно отражаться в бухгалтерских, налоговых и иных документах.

14.2. Не допускается:

• оформление фиктивных договоров и актов;
• указание ложного назначения платежа;
• создание неучтённых денежных фондов;
• сокрытие фактического получателя средств;
• завышение стоимости для образования незаконного вознаграждения;
• оплата фактически не оказанных услуг;
• подделка финансовых или коммерческих документов.

15. Обращения о возможных нарушениях

15.1. Клиент, поставщик, подрядчик, работник или иное лицо может сообщить Unit Tools о:

• предложении или требовании взятки;
• коммерческом подкупе;
• требовании отката;
• просьбе произвести неофициальный платёж;
• переводе на личную банковскую карту;
• конфликте интересов;
• фиктивных документах;
• злоупотреблении полномочиями;
• ином возможном нарушении настоящей Политики.

15.2. Обращение можно направить по следующим каналам:

15.3. В обращении рекомендуется указать:

• описание обстоятельств;
• дату и место события;
• сведения об участниках;
• наименование соответствующей организации;
• известные сведения о платеже или договоре;
• имеющиеся документы, переписку, фотографии или другие материалы;
• контактные данные для обратной связи — по желанию заявителя.

15.4. Unit Tools рассматривает добросовестные сообщения конфиденциально в той мере, в которой это возможно с учётом характера обращения и требований законодательства.

15.5. При наличии признаков уголовного или административного правонарушения материалы могут быть переданы в компетентные государственные органы.

16. Отказ от неправомерной сделки

16.1. Unit Tools вправе отказаться от заключения или исполнения сделки, если имеются обоснованные сведения о том, что сделка:

• предполагает передачу незаконного вознаграждения;
• используется для сокрытия коммерческого подкупа;
• содержит фиктивные условия;
• предусматривает оплату неустановленному получателю;
• нарушает законодательство Республики Казахстан;
• создаёт неприемлемый правовой или репутационный риск.

16.2. Отказ Unit Tools от незаконного платежа или коррупционного способа взаимодействия не является основанием для предъявления к компании требований о предоставлении соответствующей выгоды.

17. Ответственность

17.1. Лица, допустившие коррупционные действия, коммерческий подкуп, подделку документов или другие нарушения, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан и заключёнными договорами.

17.2. В зависимости от характера нарушения Unit Tools вправе:

• приостановить сделку или платёж;
• провести дополнительную проверку;
• отказаться от сотрудничества;
• расторгнуть договор;
• потребовать возмещения причинённого ущерба;
• передать материалы в компетентные государственные органы.

18. Публичные обязательства Unit Tools

Unit Tools публично заявляет, что:

• не даёт и не принимает взятки;
• не участвует в коммерческом подкупе;
• не выплачивает и не принимает откаты;
• не осуществляет неофициальные платежи;
• не оплачивает личные интересы работников заказчиков;
• не использует фиктивные договоры и документы;
• не получает конкурентные преимущества незаконным способом;
• осуществляет расчёты по официальным документам;
• стремится обеспечивать прозрачность цен, скидок и условий поставки;
• принимает меры по предупреждению конфликта интересов;
• проверяет обоснованные сообщения о возможных нарушениях;
• прекращает сотрудничество при выявлении неприемлемого коррупционного риска.

19. Заключительные положения

19.1. Настоящая Политика является публичным документом и размещается на сайте Unit Tools.

19.2. Политика применяется совместно с законодательством Республики Казахстан, договорами и иными документами, регулирующими соответствующие отношения.

19.3. Unit Tools вправе изменять Политику при изменении законодательства, деловых процессов или применяемых мер предупреждения коррупции.

19.4. Актуальная редакция Политики публикуется на сайте с указанием даты последнего обновления.

19.5. Если отдельное положение Политики противоречит обязательным требованиям законодательства, применяются нормы законодательства Республики Казахстан.